Metodología
GTD
Cinco fases para sacar de tu cabeza todo lo que te preocupa, decidir qué hacer con ello y avanzar con foco. Adaptado para flujo digital con Taskes.
El flujo completo, de la mente al hecho.
Cada idea, tarea o compromiso que entra en tu vida pasa por estas cinco etapas. Saltarse alguna es el origen del estrés.
Captura todo lo que llama tu atención.
Vacía la mente en un sistema externo y fiable: una bandeja de entrada única donde acaben todas tus ideas sueltas, tareas y compromisos. Si está en tu cabeza, no está bajo control.
Decide qué es y qué requiere.
Toma cada elemento de la bandeja y dale forma: nombre, fecha (o sin ella), recordatorio, etiquetas de contexto y, si toca, asígnala a un área o proyecto.
Coloca cada cosa en su sitio.
Cada elemento procesado va a una lista o categoría específica. La estructura es la que hace que el sistema sea de confianza: sabes que nada se pierde y que cuando mires una lista verás lo que esa lista debe contener.
Mantén el sistema vivo.
No basta con tener todo organizado: hay que mantenerlo. Revisa el calendario y las siguientes acciones cada día, y haz una revisión semanal profunda — el viernes funciona bien — para vaciar bandejas, actualizar proyectos y replanificar.
Ejecuta con criterio, no por urgencia.
Cuando llega el momento de hacer, decides qué tarea atacar según cuatro criterios: contexto (dónde estás, qué herramientas tienes), tiempo disponible, energía mental y prioridad. La lista hace el trabajo de recordar; tú solo eliges.
¿Qué hago con esto que tengo en la bandeja?
Aplica este flujo a cada elemento que recopilas. Hay solo dos preguntas, y entre ambas resuelven cualquier cosa que entre en tu vida.
Taskes habla el idioma GTD.
Cada lista de Taskes corresponde directamente a una categoría del método. No tienes que adaptar tu cabeza a la app — la app ya está pensada así.
Recopilar sin filtrar
Bandeja universal: aquí cae todas las ideas/tareas que aún no has procesado.
El foco del día
Lo que de verdad harás antes de irte a dormir.
Calendario inmediato
Tareas con fecha cercana.
Acciones siguientes
Las tareas pendientes de tus proyectos.
Incubación
Ideas que no son ahora pero no quieres perder.
Contextos
Personal, trabajo, salud, finanzas… los grandes ámbitos.
Estructura completa para cada tarea
Crea las Áreas que te ayuden a dar contexto a tu vida, crea un Proyecto que tenga varias tareas a ejecutar y añade Etiquetas de contexto (#casa, #móvil, #urgente). Así filtras al instante por lo que toca según el momento.
Las funciones que marcan la diferencia.
Más allá del método GTD, Taskes incluye un set completo de herramientas pensadas para que gestionar tu día sea rápido, fluido y satisfactorio.
Fecha y recordatorio
Asigna fecha y un aviso opcional. Si tiene fecha, va al calendario.
Áreas, proyectos y etiquetas
Estructura completa: contexto, agrupación por proyecto y etiquetas libres.
Acciones al deslizar
Desliza para completar, posponer o eliminar sin abrir la tarea.
Reordenar manualmente
Arrastra y suelta para priorizar a tu manera dentro de cualquier lista.
Multiselección y completados
Edita varias tareas a la vez y restaura las eliminadas si te arrepientes.
Crear tareas con IA
Escribe en lenguaje natural y la IA crea la tarea con sus atributos.
Búsqueda inteligente
Encuentra cualquier tarea preguntando en lenguaje natural.
Proyectos con IA
Describe un objetivo y la IA propone el proyecto y sus tareas.
Captura rápida
Una pulsación para crear tarea desde cualquier sitio. Sin perder el flujo.
Filtros avanzados
Filtra Siguientes por área, proyecto o etiqueta para foco quirúrgico.
Apariencia
Modo claro/oscuro y acentos cromáticos a tu gusto.
Badge en el icono
Muestra cuántas tareas tienes hoy directamente en la pantalla de inicio.
Vista calendario
Visualiza tus tareas en formato calendario semanal o mensual.
Revisión semanal
Asistente guiado para mantener tu sistema vivo cada semana.
Búsqueda en Spotlight
Tus tareas se indexan en Spotlight: búscalas desde el sistema.
Tutorial integrado
Aprende GTD y Taskes a la vez con un onboarding visual.
Acciones rápidas
Mantén pulsado el icono para crear tarea, abrir Hoy o Entrada.
Widget en bloqueo
Tus pendientes a la vista nada más coger el iPhone.
Widget en Home
Varios tamaños para colocar tus tareas en la pantalla de inicio.
Capturar contenido
Desde el botón de compartir del sistema, envía enlaces o textos directamente a la bandeja Entrada.
Sugerir mejoras
Sección dedicada para enviar feedback, proponer mejoras y reportar bugs desde la app.
Tu mente para tener ideas.
Taskes para guardarlas.
Descarga Taskes, vacía tu cabeza en la Entrada y empieza a procesar. El sistema hace el resto.
Descargar en App Store
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